演艺项目剧本及策划方案征集公告
发布时间:2023-07-31
截稿时间:2023-09-01
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为了彰显湖南省张家界市慈利(阳和)的人文、山水特色魅力,将慈利(阳和)演艺打造成具有国际水准的优秀演艺项目(以下简称“本项目),即日起面向全社会公开招标征集本项目策划方案,寻求优秀创作团队合作,打造行业精品,促进文旅融合,带动慈利经济发展。
现将有关招标征集事项公告如下:
一、征集单位
湖南省张家界市慈利县旅游经济开发建设投资有限公司委托湖南省演艺集团(以下合称“招标人”),设立“策划方案征集办公室”,全权负责代理慈利(阳和)演艺项目剧本及策划方案的征集工作。(本项目位于张家界市慈利县阳和土家族乡西北部,处于慈利县阳和文旅综合体项目的核心区域,是张家界大峡谷国际经济开发区组成部分,项目占地面积约20亩)。
二、征集对象
具有大型文旅演艺项目策划、执行和管理经验的公司、社会团体和个人(以下简称“投标人”)。
三、征集时间
1、发布时间:2023月7月27日
2、报名时间:2023年7月27日至8月20日前
3、截止时间:2023年9月1日前
4、评审时间:2023年9月4日(周一)至9月8日(周五)
四、征稿要求
1、基本要求
1.1溯源红色基因,依托名人资源,突出英雄气概,弘扬爱国精神,整合慈利红色文化、本土文化、民俗文化,借助高科技声光电技术,打造一台展现慈利土家民族英雄的沉浸式演艺
大戏,与美丽的自然风光和深厚的土家人文相得益彰,促进文旅融合和红色旅游的发展;
1.2要在尊重历史文化的前提下认真选择题材内容,注重表现方式、观演关系,提倡现实题材,鼓励艺术创新,支持故事情节的类型化探索以及沉浸式体验的形式演变,建议在加强深度体验感的前提下,以精细的节点规划和环境设计,营造活力、个性的文化空间,力争实现新颖独特,超越时空,承前启后,继往开来,既富永恒意义,又有当代价值的效果;
1.3多方面满足广大群众日益增长的精神文化需求,提升游客观众的体验感、参与感、娱乐感;
1.4演出时长60分钟左右,策划方案应有完整的创意文本及经费预算,并具备可操作性,设备购置及安装总费用建议控制在5000万元以内;
2、方案要求
2.1方案须具有完整的创意设计架构,凡大纲、素材、创意、故事、梗概等文字过于简略的稿件以及小说、散文、电影、电视剧等其它体裁的稿件,均不具备参评资格。
2.2方案内容包括但不限于概念策划说明,剧情描述(剧本)、剧场概念、舞台设计、舞美效果、项目概算等。
3、资料要求
3.1参加征集的组织机构、团体需提供的资料:
3.1.1资质资料:公司介绍(含以往策划成功案例)、营业执照副本复印件;
3.1.2策划方案:纸质方案(文字部分统一采用A4幅面、图示部分统一按照A3幅面)打印装订并加盖公章和骑缝章,一式八份,另需提供一份策划案的电子U盘文档(可含PPT或多媒体演示);
3.1.3授权委托书或授权声明:授权策划案征集采购方享有策划案全部版权,可以永久无偿使用演艺项目策划方案中的结论分析、活动策略及活动创意等内容;
3.1.4保密声明:方案在评选及启用之初,策划案创作者及相关企业或机构有义务对其保密,不得对外公布任何有关信息。
3.2参加征集的个人需提供资料:
3.2.1个人身份证明、以往策划成功案例;
3.2.2策划方案:纸质方案(文案部分统一采用A4幅面、图示部分统一按照A3幅面)打印装订并加盖公章和骑缝章,一式八份,另需提供一份策划案的电子U盘文档(可含PPT或多媒体演示);
3.2.3授权声明:授权策划案征集采购方享有策划案全部版权,可以永久无偿使用其演艺项目策划方案中的结论分析、活动策略及活动创意等内容;
3.2.4保密声明:方案在评选及启用之初,个人有义务对其保密,不得对外公布任何有关信息。
4、资料式样
4.1文件打印,统一装订、编码;应编制目录,并且逐页标注连续页码(不得采用活页夹),否则,征集人对由于来搞文件装订松散而造成的丢失或其它后果不承担任何责任;
4.2策划方案文案部分统一采用A4幅面打印纸,纸张厚度80g/㎡,字体为宋体四号字,1.5倍行距,段前段后均为0行;图示部分统一采用A3铜版纸,纸张厚度200g/㎡,文字说明
处字体使用宋体四号字,1.5倍行距,段前段后均为0行;
4.3策划方案文件封面标题采用黑体2号字,加黑,1.5倍行距,段前段后均为0行;
4.4除策划方案创作人对错处做必要修改外,策划方案文件不得行间插字、涂改和增删。
五、投稿方式
策划方案的征集主要采用邮箱投稿和邮寄投稿的方式进行。
1、邮箱投稿:
按照“资料要求”将策划方案通过邮箱发送,投稿邮箱为:www.512126034 qq.com
2、邮寄投稿(必需):
2.1邮寄“策划方案”纸质资料文件和电子版U盘资料,投标人须将资料装入信封并加贴封条后通过邮局投寄,以平信、挂号或EMS三种形式,并在信封上注明“慈利(阳和)演艺项目剧本及策划方案征集”字样。勿寄私人,亦不接受个人直接交送、传送或转送。请作者不要通过各种同城、城际门对门速递方式递送,以免延误;
2.2如果资料未按要求密封和加写标记,造成征集资料过早启封或标价泄露等情况,征集代理机构概不负责;
2.3投标人在递交策划案资料的同时,须单独密封授权委托书一份(个人参加征集的,单独密封身份证复印件一份);
2.4“征集办公室”收到资料文件的时间不得迟于征集规定的截止时间。在递交文件资料截止期后,递交的任何应征资料,“征集办公室”有权拒绝接收;
2.5在递交资料截止期前,经“征集办公室”同意后,投标人可修改或撤回已送达的文件资料。修改或撤回的内容应按征集资料文件的规定编制、密封、标记和发送。并在内层封套上加注“修改”或“撤回”字样;
2.6递交文件截止期后,投标人不得对其资料文件做任何修改;
2.7递交的资料文件一律不退还;
2.8没有经过正常途径获取投标人递交的资料文件,“征集办公室”有权拒绝接收。
3、地址邮编:湖南省长沙市湘府路二段99号汇财文创中心5楼,湖南省演艺集团“策划方案征集办公室”。邮编:410000
六、投稿要求
1、邮箱投稿,请投标人务必确保“基本信息”准确完整。参加征集的演出策划组织机构或团队需提供真实资料,参加征集的个人需写明作者的真实姓名、年龄、详细通讯地址、联系
电话,注明身份证号码,如为多位作者,每人的信息均需填写;
2、邮箱投稿,“剧本及策划方案”需包含剧名页、故事梗概;为确保评选程序的科学、公正,剧本评选采用匿名形式,请作者务必不要在剧本的封面、扉页、尾页、页眉等处标注自己的上述信息;
3、投标人在投稿期间联系信息如有变更,请及时通知征集办公室。如出现因联系信息发生变更又未及时通知征集办公室,从而导致无法与投标人取得联系的状况,视为投标人自动放弃评选资格。
七、评审
为确保评审工作公平、公正,成立评审小组。评审小组主要由专家“评委会”组成,负责评审评标。“评委会”由专业权威的第三方机构组织国内有影响的编剧、评论家、导演、创编制作机构、主流媒体等专家出任评委。
评审小组对投标人及演艺项目剧本和策划方案进行集中评审
1、资格审查:在评审策划方案前,由评审小组对投标人报名时提交的资格证明材料进行资格审查,具备以往策划成功案例的视为合格,可进入到下一步打分评审环节;
2、在规定的时间和地点组织评审工作,由评审小组参加,参加评审的代表应签名报到以证明其出席;
3、整个评审过程接受相关部门的监督;
4、评审小组成员应当遵守并履行下列职责义务:
4.1遵纪守法,客观、公正、认真负责地履行职责;
4.2要求应征投稿方对递交的资料文件有关事项做出解释或者澄清;
4.3按照征集资料文件的要求和评审标准进行评审,推荐优选排序;
4.4对评审过程和结果以及投标人的商业秘密保密;
4.5参与评审报告的起草。
5、评审纪律
5.1为确保剧本及策划案招标征集公平公正,以及评审的权威性和公正性,评审小组要坚持评审标准,评委要对入选投标人的剧本和策划方案分别作出简短的评价;
5.2杜绝贿赂等违纪违法行为和人情请托等不正之风。评审小组成员一律不得收受投标人的礼物,不得出席与投标人相关的宴请,不得进行任何有可能影响评审结果的不正当交易。一旦发现此种行为,评委资格将被取消,有关投标人的资格也将被取消;
5.3实行回避制度。评审小组成员和参与评审的工作人员如有参评,或与参评投标人有较为密切的关系(如参评作者的亲属、参评机构的工作人员等),应主动回避;
5.4本次招投标将严格按照策划案征集招投标流程规范,实行公开、透明、合法程序,进行招标、开标、评标、审定评级。
6、评审办法
6.1评审方式:采用综合评审;
6.2评审澄清:
6.2.1“策划方案征集办公室”有权就资料文件中有疑义之处或前后表述不一致的问题,向投标人提出询问或澄清。投标人必须在“策划方案征集办公室”规定的时间内派技术和商务人员进行澄清,有关澄清的内容应以书面形式(包括电传、邮件)提交,并由投标人法定代表人或被授权人签名确认。澄清时投标人只作说明和解释,不得借此对投标报价、优惠条件、售后服务等实质性内容做任何修改;
6.2.2征集资料文件作为评审的依据,澄清内容只作为评审参考。
7、评分细则:
评分表
8、评审结果
8.1评审将对演艺项目剧本及策划方案的创意性、可行性、安全性和经济性进行综合评价评选出一等奖1名(90分以上)、二等奖1名(80分以上)、三等奖1名(70分以上);评审组将从获奖策划方案中遴选出最佳演艺项目策划方案,推荐给招标人。
8.2奖项
一等奖:奖金人民币300000元、获奖证书;
二等奖:奖金人民币250000元、获奖证书;
三等奖:奖金人民币150000元、获奖证书;
奖金支付方式:评奖结果公布后十个工作日内,通过转账支付到获奖者指定银行账户。
8.3评选结果将在本公告招标发布网站上公开发布(同时“征集办”通知投稿方)。
9、其它
9.1没能达到评奖分数的应征投稿方案,如果策划方案有可被采用的部分,评审小组亦可对方案提出推荐意见,合格后由招标人与投标人进行洽谈;
9.2未尽事宜按有关规定执行。
八、联系方式
招标征集工作的联系方式
(一)电话:马老师、阳老师
(二)邮箱:www.512126034 qq.com
(三)地址:湖南省长沙市湘府路二段99号汇艺文创中心5楼,湖南省演艺集团“策划方案征集办公室”。
(四)邮编:410000
九、版权要求
1、“策划方案”应为未转让版权的剧本及策划方案,投标人须拥有无可争议的著作权。如系改编自他人的作品,须说明真实情况并出具该作品著作权所有者授权改编的有效文字材料。如系真人真事改编,须附原型人物或当事人书面同意材料(以上授权文字材料需与“参评剧本及策划案作者登记表”一同寄送);
2、“策划方案”凡被认定属于抄袭、剽窃的,将被取消参加评审资格。如已经入选的方案和投标人,评审小组将按法律程序取消其入选资格;
3、建议参评“策划方案”投标人酌情预先自行进行版权登记,保护自身权益。
十、特别声明
1、“策划方案”不符合“征集要求”的,缺少必要材料的,视为不合格的投稿件,不能
参评;
2、来稿资料一律不退,包括“剧本及策划方案”作者登记表、授权材料等等,请作者自留底稿。
十一、征采
1、根据评审小组评选出的策划方案排序,招标人将与入选策划方案投标人进行洽谈,约定合作事宜;
2、招标人和投标人正式签订采购合同,采购费用的支付时间、支付方式,按采购合同约定的具体条款执行;
3、征集采用的投标方的原创团队可参与组建张家界市慈利(阳和)演艺项目演出运营公司,共同运营张家界市慈利(阳和)演艺项目。
十二、权益
入选剧本及策划方案签订采购合同后,采购方即拥有该剧本及策划方案的全部版权,包括剧本及策划案的修改、二度创作和演出等所有相关版权。投标方享有剧本原创署名权。
十三、其他事项
1、剧本及策划案创作期间,欢迎投标人(主创人员)深入慈利实地考察、采风,项目建设单位及县委党史办、县文旅广体局相关人员将全方位配合介绍慈利本土文化和革命故事,踏看历史遗迹,并提供团队所需的相关资料;
2、考察采风时间段自公告发布之日起至2023年9月1日止;考察采风地点和内容由创作团队根据相关部门提供的资料和实际情况自行决定,招标方将密切配合。招标方可提供在慈利境内考察的交通工具。相关食宿由投标人各方自理;
3、考察采风对接联系人:陈慈云、高明
湖南省演艺集团慈利演艺项目
“策划方案征集办”
张家界市慈利县旅游经济开发
建设投资有限公司
2023年7月25日
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