西京学院研究生处（研工部）

研究生录取通知书，是刻苦学习、奋斗拼搏的见证，是美好青春、成长进步的记忆，是学校给新生的第一声问候和第一份礼物。为迎接西京学院30年校庆，全面展示学校形象，传承“无私奉献、报国为民、挑战极限、追求卓越”的西京精神，凝聚师生校友爱校荣校的深厚感情，学校决定举办西京学院研究生录取通知书创意设计大赛。

一、参赛对象

 西京学院全体在校师生或校友，以个人或团队名义参赛均可，如团队参赛须明确负责人。

二、参赛内容

设计西京学院研究生录取通知书（包含封面和内页）。

三、组织单位

主办单位：西京学院研究生处（研究生工作部）学术支持：西京学院设计艺术学院

四、时间安排

（一）投稿阶段：2024年3月25日-4月25日24:00(以投稿邮件发送时间为准)。

（二）评审阶段：5月上旬。

（三）公示阶段：5月中旬。

五、奖项设置

一等奖 1名，1000元奖金+荣誉证书；

二等奖 1名，800元奖金+荣誉证书；

三等奖 1名，600元奖金+荣誉证书；

优胜奖若干，荣誉证书。

同时，获奖作品将作为我校研究生录取通知书候选样本。

注：1. 奖金为税前金额；2. 实际颁奖数目由主办单位确定。

六、设计要求

（一）录取通知书设计样式不限，横板、竖版、单页、双页、折页、套件等样式皆可。考虑到邮寄需要，可按EMS封套尺寸（324mm*229mm）设计。

（二）可设计针对2024级研究生的“西京学院2024级硕士研究生录取通知书”，也可设计通用的“西京学院硕士研究生录取通知书”。

（三）作品的设计须融入且不限于西京学院校徽、校训、西京精神等办学特色相关元素，体现学校“匠心精神+艺术素养”（匠心精神：热爱、做透、准确、创新；艺术素养：运动美、艺术美、劳动美、创造美）的人才培养特色和组织文化精神内核。“西京学院2024级硕士研究生录取通知书”须蕴含以庆祝西京学院建校30周年为主题的特色元素。作品应具有较高的艺术性和创新性，最后递交的设计作品须整体呈现研究生新生录取通知书全貌。

（四）作品须包含“西京学院”校名与“录取通知书”字样，内页设计须预留录取研究生新生基本信息（包含姓名、录取专业）、报到时间、校长签名、学校盖章的位置。作品中所用校名、校徽、校庆标志等学校相关标识须符合学校相关要求。

（五）作品不限设计手法，除手绘作品外需提交PSD、CDR、AI等格式的设计源文件，需保留设计过程中的图层、通道、参考线、注解和颜色模式等原图像数据信息以备使用。

具体要求如下：

【分辨率】须达到300dpi及以上，清晰可见。

【文件格式】JPG或PNG格式，色彩模式为CMYK模式。若为3D立体通知书，须包含三视图及立体模型。

为完整展示作品，请提交作品折叠示意图（效果图）、细节图、必要的结构图、基本外观尺寸图。

（六）参赛作品须为本人（团队）原创设计作品，每份作品须附说明文档，阐明作品的设计理念思路、创新点、制作工艺、材质等。提交参赛作品的数量不限（同一作品不可重复提交）。

七、具体流程

本次研究生录取通知书创意设计大赛共分为投稿、评审、公示三个阶段。

（一）投稿阶段

广泛接收参与者的积极投稿，对参赛作品进行汇总整理。

（二）评审阶段

1. 初评环节：对投稿作品进行初步筛选，符合要求的作品进入后续环节。

2. 公众投票环节：拟采用通过微信公众号发布的形式进行线上投票，投票分数以截止时的票数为准，进行计算（投票分数 = 投票数 / 总投票数 × 100），公众投票分数占比20%。

3. 专家评审环节：组织专家评审小组对参赛作品进行打分（百分制），专家评审分数占比80%。将公众投票分数和专家评审分数加权求和，确定拟获奖奖项名单。

（三）公示阶段

对拟获奖奖项名单进行5天的公示。

八、相关声明

（一）参赛作品须为无侵犯他人著作权或其他合法权益的原创作品，并且除用于本次参赛投稿之外未作过其他任何用途且从未授权他人使用过。所有参赛者(个人/团队负责人)投稿时须签订《原创承诺书》，参赛作品若涉及法律纠纷问题或因此给主办单位造成损失的，由参赛作者承担所有法律责任。

（二）如发现设计作品存在一稿多投等违规情况，经查属实，将取消违规作品评奖资格。

（三）任何媒体和网站如需转载或发表参赛作品，均需得到主办单位许可。

（四）参赛作品一经提交大赛官方指定的邮箱，视为作者同意主办单位根据需要对参赛作品进行修改和使用，主办单位从该作品创作完成之日起即享有对该作品的著作权等所有权利。

（五）所有参赛者(个人/团队负责人)须将参赛作品的设计原稿等素材提供给主办单位，未在规定时间内发送原稿者视为放弃参赛资格。

（六）上述安排如有变动，以主办单位发布的消息和通知为准。

（七）本次创意设计大赛最终解释权归西京学院所有。

九、投稿要求

（一）投稿内容

西京学院研究生录取通知书创意设计大赛报名表（附件1）、西京学院研究生录取通知书创意设计大赛原创承诺书（附件2）、作品文件及相关说明材料。

（二）投稿方式

参赛者须在4月25日24：00前将作品打包成压缩文件并以“作品名称-作者姓名/负责人名称（团队）-电话号码”的格式命名发送至本次创意设计大赛唯一指定邮箱：yanjiushengbu@xijing.edu.cn

十、联系方式

西京学院研究生处（研究生工作部）

联系人：牛老师  

联系电话：029-84190900

十一、相关链接

西京学院学校标识：

https://www.xijing.edu.cn/xjgk/xxbs.htm

西京学院校徽使用：

https://www.xijing.edu.cn/xjgk/xhsy1/xhsygf.htm

附件：1. 西京学院研究生录取通知书创意设计大赛报名表

          2. 西京学院研究生录取通知书创意设计大赛原创承诺书

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